سازمان حج و زیارت اعلام كرد: ثبت نام متقاضیان سفر به سرزمین وحی از امروز شنبه 11 مرداد ماه آغاز می‌شود و از ابتدای شهریور ماه اعزام زائران انجام خواهد شد.
طبق اطلاع سازمان حج و زیارت، ثبت نام جهت متقاضیان سفر به سرزمین وحی از امروز شنبه 11 مرداد ماه 1404 آغاز می شود و از ابتدای شهریور ماه اعزام زائران انجام خواهد شد.
بر این اساس مقرر است عملیات عمره مفرده طی مراحل و بازه‌های زمانی مختلف انجام شود كه در حال حاضر و در مرحله اول، هموطنان گرامی در حد فاصل تاریخ 1404/06/01 تا 1404/08/01 مطابق موارد ذیل اعزام خواهند شد:
زمان ثبت ساعت 10:00 صبح امروز شنبه 11 مرداد ماه 1404
استان‌های مشمول ثبت نام در مرحله اول: تهران، قم، البرز، قزوین، كردستان، كرمانشاه، همدان، گیلان، زنجان، سمنان، لرستان، ایلام، مركزی، هرمزگان، گلستان، سیستان و بلوچستان، خوزستان، آذربایجان شرقی، آذربایجان غربی، اردبیل، مازندران و شهرستان كاشان.
سایر استان‌ها
نام‌نویسی از متقاضیان سایر استان‌ها و ایستگاه‌های پروازی شامل خراسان رضوی، خراسان شمالی، خراسان جنوبی، اصفهان، یزد، فارس، بوشهر، كرمان، چهارمحال و بختیاری، كهگیلویه و بویراحمد تا پایان مردادماه جاری اعلام خواهد شد.
مشمولان ثبت‌نام
تمام دارندگان كارت‌های ثبت نامی عمره (شامل اولویت‌های 600 گانه) متناسب با ظرفیت و فراخوان دفاتر حج و زیارت استان.
تشكیل گروه و نام‌نویسی اولیه: تمام افراد باید با مراجعه به سامانه پنجره واحد سازمان حج و زیارت به نشانی MY.HAJ.IR ضمن تكمیل و به‌روز‌رسانی اطلاعات خویش، به تشكیل گروه برای اعضای خانواده و كسانی مایلند به اتفاق مشرف شوند اقدام و سپس سایر مراحل ثبت نام در كاروان‌های دارای ظرفیت خالی را انجام دهند و جای خود را در آن ذخیره (رزرو) كنند.
نحوه ثبت‌نام و مدارك لازم
همانگونه كه ذكر شد، نام‌نویسی اولیه (رزرواسیون) صرفاً با مراجعه مستقیم افراد به سامانه MY.HAJ.IR ممكن خواهد بود. از این رو به متقاضیان گرامی توصیه می‌شود برای صرفه‌جویی در وقت و سهولت كار، از هم اكنون با مراجعه به سامانه یادشده، نسبت به تكمیل اطلاعات اولیه و تشكیل گروه اقدام كنند.
متقاضیان اعزام پس از نام‌نویسی اولیه در گروه‌های اعزامی، بمنظور قطعی كردن ثبت‌نام خود و تحویل مدارك لازم می‌بایست حداكثر ظرف مدت 72 ساعت به كارگزار انتخابی (دفتر زیارتی) مربوطه مراجعه و پس از آن نیز ظرف مدت 48 ساعت، نسبت به واریز هزینه سفر خویش اقدام كنند.
توجه: قطعی شدن ثبت‌نام مقدماتی افراد، منوط به تأیید سلامت، پرداخت كامل وجوه و نیز مراجعه به‌موقع به دفتر زیارتی برای ارائه مدارك مورد نیاز (قید شده در برگه رزرو) به كارگزار خواهد بود.
تذكر مهم: پس از تشكیل گروه و انتخاب كاروان، در صورت مراجعه نكردن هر یك از متقاضیان به دفتر زیارتی انتخاب شده در فرصت مقرر (سه روز) و نیز واریز نكردن هزینه سفر در مهلت تعیین شده (دو روز)، ایشان منصرف از سفر تلقی و به طور خودكار از كاروان حذف و متقاضی جدید جایگزین خواهد شد.
هزینه‌های اعزام به عمره مفرده مشتمل بر هزینه‌های ارزی و ریالی همچون: بلیت هواپیما، اجاره هتل‌های محل اقامت معتمرین، بیمه، تغذیه و تداركات، حمل و نقل، صدور روادید، هزینه دفتر زیارتی، برگزاری جلسات آموزشی و … بوده كه مبلغ آن محاسبه و توسط متقاضی پرداخت خواهد شد.
كلیه دفاتر و كارگزاران زیارتی سراسر كشور آمادگی دارند تا در صورت تمایل و مراجعه متقاضیان، نسبت به درج اطلاعات افراد در سامانه عمره از قبیل؛ تكمیل اطلاعات متقاضی، تشكیل گروه و در نهایت ذخیره جا (رزرو اولیه) برای افراد واجد شرایط در قبال دریافت حق‌الزحمه مربوطه اقدام كنند.
درصورت فراموشی اولویت اعزام، تمامی دارندگان كارت‌های ثبت‌نامی عمره می‌توانند با مراجعه به سامانه عمره و یا از طریق كد دستوری #64511*4* از اولویت كارت ثبت‌نامی خویش (اولویت‌های 600 گانه) مطلع شوند.
برای سهولت در ثبت‌نام افراد در كاروان، این امكان در سامانه عمره وجود دارد كه دارندگان كارت‌های ثبت‌نامی با تشكیل گروه به جست‌و‌جو و انتخاب كاروان و ثبت‌نام چند نفر به طور همزمان اقدام كنند.
تشرف عمره‌گزاران در زمان مورد درخواست متقاضی، منوط به صدور به موقع روادید الكترونیكی و تأیید جداول پروازی از سوی كشور عربستان است.
اخذ روادید برای افراد ثبت نام شده منوط به داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل 7 ماه از زمان پرواز خواهد بود؛ بنابراین متقاضیان باید از قبل به این مهم تمهیدات لازم را بعمل آورده باشند. در صورت وجود هر گونه سوال و یا ابهام در طول فرایند ثبت نام، همكاران حج و زیارت در استان‌ها و كارگزاران زیارتی آماده پاسخگویی هستند.
